Wat vindt u in deze handleiding?
A. INLEIDING
De Excel bevat 92 kolommen.
De eerste rij is de titelrij. Vanaf de tweede rij mogen er klanten ingevuld worden. Hieronder volgt een overzicht van de gegevens per kolom.
B. WERKWIJZE
U mag zo veel mogelijk velden invullen. Deze zullen dan automatisch op de tablet mee overgenomen worden. Dit zal veel eenvoudiger en completer zijn voor de technieker als hij zijn tablet gebruikt.
Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet.
C. TIPS GEBRUIK
Op zoek naar specifieke kolommen/rijen? Geeft InstaWeb 1 bepaald vak waar iets verkeerd is?
- Gebruik de zoekfunctie
- Druk op uw toetsen bord command (IOS) of CTRL (Windows) in + f
Dan krijgt u rechts bovenaan een zoekbalk. Typ hier de term die u zoekt en druk op enter. Indien er meerdere resultaten zijn, gebruikt u de pijltjes rechts van de zoekbalk om deze allemaal te zien. - Ga helemaal rechtsbovenaan in Google bij de drie puntjes.
Bijna helemaal onderaan vindt u 'zoek'. Klik hierop
Dan krijgt u rechts bovenaan een zoekbalk. Typ hier de term die u zoekt en druk op enter. Indien er meerdere resultaten zijn, gebruikt u de pijltjes rechts van de zoekbalk om deze allemaal te zien.
- Druk op uw toetsen bord command (IOS) of CTRL (Windows) in + f
- Zoek een specifieke cel in EXCEL
- Linksbovenaan heeft u een vak waarin uw cel nummer geschreven staat. Deze bevindt zich links van de tekstbalk.
Hierin kan u simpelweg uw celnummer invullen. Letter (kolom) + cijfer (rij) bijvoorbeeld A23
Dit kan bijvoorbeeld helpen als InstaWeb een fout geeft bij een cel. Indien zich er fouten in het bestand bevinden, zal InstaWeb steeds weergeven over welke cel het gaat.
- Linksbovenaan heeft u een vak waarin uw cel nummer geschreven staat. Deze bevindt zich links van de tekstbalk.
D. KOLOMOVERZICHT
Omschrijving kolom Waarde in Excel lijn
VTI = Verantwoordelijke Technische Installatie
EXCEL KOLOM: A / 1
Klant/VTI actief
Dit moet 0 of 1 zijn
0 = niet-actieve klant (krijgt u enkel in klantoverzicht te zien als u specifiek niet-actieve klanten opvraagt)
1 = actieve klant
EXCEL KOLOM: B / 2
Klant/VTI taal
Dit is de taal van de klant.
Dit moet NL, FR, DE of EN zijn
NL = Nederlands
FR = Frans
DE = Duits
EN = Engels
EXCEL KOLOM: C / 3
Klant/VTI Hoedanigheid
Dit moet 1, 2, 3, 4, 5 of leeg zijn
1 = (Brussel) Onderneming
2 = (Brussel) Particulier
3 = (Wallonië) Eigenaar
4 = (Wallonië) Huurder
5 = (Wallonië) Andere (*)
Leeg = (Vlaanderen)
Opgelet !! kolom 3 moet hier dus een cijfer zijn !
(*) Bij keuze ‘5’ moet Excel kolom 4 ook ingevuld worden. In alle andere gevallen mag
Excel kolom 4 leeg blijven.
EXCEL KOLOM: D / 4
Klant/VTI hoedanigheid andere
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: E / 5
Klant/VTI Naam
Vrije tekstingave
Naam van de klant zoals die in uw klantenlijst zal verschijnen.
EXCEL KOLOM: F / 6
Klant/VTI gebruiknr
Vrije tekstingave
Een unieke nummering die u koppelt aan uw klanten
EXCEL KOLOM: G / 7
Klant/VTI Ondernemingsnr
BTW nummer van uw klant
!! LET OP !! De schrijfwijze moet officieel zijn volgens de landcode, anders zullen deze niet worden ingelezen
Voorbeelden van geldige Belgische BTW nummers: BE 0123.321.123, BE 0123 321 123, BE0123321123
EXCEL KOLOM: H / 8
Klant/VTI Straat
Vrije tekstingave
!! LET OP !! Huisnummers hebben andere kolom
EXCEL KOLOM: I / 9
Klant/VTI Huisnr
Vrije ingave
EXCEL KOLOM: J / 10
Klant/VTI postcode
Geldige postcode van 4 cijfers
EXCEL KOLOM: K / 11
Klant/VTI gemeente
Vrije tekstingave
!! LET OP !! Postcode moet overeenkomen met gemeente
EXCEL KOLOM: L / 12
Klant/VTI land
Gebruik de landscode: bijvoorbeeld:
BE = België
NL = Nederland
DE = Duitsland
FR = Frankrijk
LU = Luxemburg
!! LET OP !! Deze landscode moet overeenkomen met de landscode van het BTW nummer
EXCEL KOLOM: M / 13
Klant/VTI BTW tarief
Dit moet 0, 6 of 21 zijn
!! LET OP !! Klanten zonder BTW nummer kunnen GEEN 0% btw hebben
EXCEL KOLOM: N / 14
Klant/VTI tel
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: O / 15
Klant/VTI GSM
Vrije tekstingave
Vul hier niet meer dan 1 telefoonnummer in
EXCEL KOLOM: P / 16
Klant/VTI email
Vrije tekstingave
!! LET OP !! Het email adres moet een @ bevat bijvoorbeeld [email protected]
EXCEL KOLOM: Q / 17
install zelfde adres
Is het werfadres hetzelfde als het klantenadres?
1 = JA (is hetzelfde)
0 = NEE (is niet hetzelfde)
Er moet zeker er nul of een 1 staan . Niet leeg laten
Kolom 18 tem 24 moeten allemaal leeg zijn als de installatie op hetzelfde adres staat als het klantenadres.
EXCEL KOLOM: R / 18
install taal
Dit is de taal van de klant.
Dit moet NL, FR, DE of EN zijn
NL = Nederlands
FR = Frans
DE = Duits
EN = Engels
EXCEL KOLOM: S / 19
install naam
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: T / 20
install straat
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: U / 21
install huisnr
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: V / 22
install postcode
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
Geldige postcode van 4 cijfers
EXCEL KOLOM: W / 23
install gemeente
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
Moet overeenkomen met de postcode!
EXCEL KOLOM: X / 12
install land
Gebruik de landscode: bijvoorbeeld:
BE = België
NL = Nederland
DE = Duitsland
FR = Frankrijk
LU = Luxemburg
!! LET OP !! Deze landscode moet overeenkomen met de landscode van het BTW nummer
EXCEL KOLOM: Y / 25
install tel
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: Z / 26
install GSM
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
Vrije tekstingave
Max. 1 GSM nummer ingeven
EXCEL KOLOM: AA / 27
install email
Leeg indien op zelfde adres als klantgegevens
!! LET OP !! Het email adres moet een @ bevat bijvoorbeeld [email protected]
EXCEL KOLOM: AB / 28
N° milieuvergunning
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AC / 29
Referentie EPB-eenheid
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AD / 30
Verdieping
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AE / 31
Naam gebouw
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AF / 32
Toestel actief
Moet 0 of 1 zijn
Is de installatie al dan niet actief?
0 = niet-actieve installatie (krijgt u enkel in installatieoverzicht te zien als u specifiek niet-actieve installaties opvraagt)
1 = actieve installatie
EXCEL KOLOM: AG / 33
Brandstof type
Moet 1, 2 of 3 zijn
1 = Gasvormig
2 = Vloeibaar
3 = Vast
EXCEL KOLOM: AH / 34
Brandstof
Moet een cijfer tussen 1 en 12 zijn
1 = (Gas) Aardgas H G20
2 = (Gas) Aardgas L G25
3 = (Gas) Propaan
4 = (Gas) Butaan
5 = (Vloeibaar) Gasolie
6 = (Vloeibaar) Gasolie extra
7 = (Vloeibaar) Zware stookolie
8 = (Vast) Pellets
9 = (Vast) Hout
10 = (Vast) Graan
11 = (Vast) Steenkool
12 = (Gas / Vl / Vast) Andere (*)
(*) Bij keuze ‘12’ moet Excel kolom W / ook ingevuld worden. In alle andere gevallen mag Excel kolom 35 leeg blijven.
EXCEL KOLOM: AI / 35
Installatiegegevens – Andere brandstof
Vrije tekstingave
Enkel verplicht als je bij AH / 34 Brandstof gekozen hebt voor 12
EXCEL KOLOM: AJ / 36
Gemengd
Moet 0 of 1 zijn
0 = Niet waar
1 = Waar
EXCEL KOLOM: AK / 37
Rookgas afvoertype
Moet 1, 2, 3, 4 of 5 zijn
Regio Brussel
4 = Type A
2 = Type B
5 = Type C
Niet regio Brussel
1 = Type B (Open)
2 = Type C (gesloten)
3 = Type C (Concentrisch)
EXCEL KOLOM: AL / 38
Toesteltype (bij Gas)
Moet 1, 2 of 3 zijn
1 = Atmosferisch
2 = Premix
3 = Ventilator brander
!! LET OP !! Enkel invullen indien gas
EXCEL KOLOM: AM / 39
Aantal trappen
Moet 1, 2 of M zijn
M = Modulerend
EXCEL KOLOM: AN / 40
Toestel condensatie
Moet 0 of 1 zijn
0 = Niet waar
1 = Waar
EXCEL KOLOM: AO / 41
Toestel kenplaatje
Moet 0 of 1 zijn
Is er een kenplaatje aanwezig?
0 = NEE
1 = JA
EXCEL KOLOM: AP / 42
Toestel Merk
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AQ / 43
Toestel Type
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AR / 44
Toestel fabricatienr
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AS / 45
Toestel bouwjaar
Moet bestaan uit 4 cijfers
EXCEL KOLOM: AT / 46
Toestel vermogen van
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AU / 47
Toestel vermogen tot
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AV / 48
Toestel vermogen eenheid
Moet 1, 2, 3, 4 of 5 zijn
1 = kg/h
2 = l/h
3 = m³/h
4 = kcal/h
5 = kW
EXCEL KOLOM: AW / 49
# toestellen in stookplaats
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AX / 50
Identificatie
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: AY / 51
Brander kenplaatje
Moet 0 of 1 zijn
Is er een kenplaatje aanwezig?
0 = NEE
1 = JA
EXCEL KOLOM: AZ / 52
Brander Merk
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: BA / 53
Brander Type
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: BB / 54
Brander Fabricatienr
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: BC / 55
Brander bouwjaar
Vrije tekstingave
Moet 4 cijfers zijn
EXCEL KOLOM: BD / 56
Brander debiet
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: BE / 57
Brander eenheid
Moet 1, 2, 3, 4 of 5 zijn
1 = kg/h
2 = l/h
3 = m³/h
4 = kcal/h
5 = kW
EXCEL KOLOM: BF / 58
Fluidecaloporteur
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 1, 2 of 3 zijn
1 = Eau 1
2 = Vapeur basse pression 2
3 = Huile thermique 3
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BG / 59
Productionchaleur
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 1, 2 of 3 zijn
1 = Chauffage
2 = ECS
3 = Chauffage + ECS
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BH / 60
Verwarmingsysteem
Enkel van toepassing in Brussel
1 = Type 1
2 = Type 2
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Wallonië) mag deze kolom leeg blijven
EXCEL KOLOM: BI / 61
Brussel 01/01/2011
Enkel van toepassing in Brussel
1 = Voor 01/01/2011
2 = Na 01/01/2011
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Wallonië) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BJ / 62
Brussel voldoet lokaal
Enkel van toepassing in Brussel
0 = Niet waar
1 = Waar
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Wallonië) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BK / 63
Brussel Nota
Enkel van toepassing in Brussel
0 = Niet waar
1 = Waar
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Wallonië) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BL / 64
Brussel Nota inhoud
Enkel van toepassing in Brussel
Vrije tekstingave
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Wallonië) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BM / 65
Wallonie 29/05/2009
Enkel van toepassing in Wallonië
1 = Voor 29/05/2009
2 = Na 29/05/2009
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BN / 66
Wallonie Reponse question
Enkel van toepassing in Wallonië
Oorsprong datum bouwvergunning
1 = Schatting ouderdom
2 = Mondelinge bewering
3 = Schriftelijk bewijs
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BO / 67
Wallonie Ventilation
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 0 of 1 zijn
0 = Niet waar
1 = Waar
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BP / 68
Wallonie Amenée
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 0 of 1 zijn
Is de verbrandingsluchttoevoer conform?
0 = Niet waar
1 = Waar
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BQ / 69
Wallonie Dispositif
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 0 of 1 zijn
Is de afvoer van de verbrandingsgassen conform?
0 = Niet waar
1 = Waar
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BR / 70
Meetopeningen aanwezig
Moet 0 of 1 zijn
Zijn er meetopeningen aanwezig
0 = NEE
1 = JA
EXCEL KOLOM: BS / 71
Wallonie meetopeningen verplicht
Moet 0 of 1 zijn
Zijn meetopeningen verplicht
0 = NEE
1 = JA
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BT / 72
Wallonie Status Meetopeningen
Enkel van toepassing in Wallonië
Moet 1, 2 of 3 zijn
1 = Aanwezig en conform
2 = Aanwezig, niet conform
3 = Afwezig, technisch onmogelijk
(*) Indien Excel kolom 71 = ‘0’, dan mag deze kolom leeg blijven.
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BU / 73
Wallonie Meetopeningen Opmerkingen
Enkel van toepassing in Wallonië
Vrije tekstingave
(*) Bij een ander gewest (Vlaanderen of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
Excel kolom: BV / 74
Aansluitingstype
Enkel van toepassing in Wallonië
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: BW / 75
Label
Enkel van toepassing in Vlaanderen
1 = Geen (alle brandstoffen)
2 = Wit (gas-brandstoffen)
3 = HR (gas-brandstoffen)
4 = HR+ (gas-brandstoffen)
5 = HR-top (gas-brandstoffen)
6 = Andere (alle brandstoffen) kolom BX specifieert welke
8 = Optimaz (vloeibare brandstoffen)
9 = Optimaz Elite (vloeibare brandstoffen)
(*) Bij een ander gewest (Wallonië of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BX / 76
Label Andere
Enkel van toepassing in Vlaanderen
Vrije tekstingave
Enkel invullen wanneer Kolom BW / 75 = 6
(*) Bij een ander gewest (Wallonië of Brussel) mag deze kolom leeg blijven.
EXCEL KOLOM: BY / 77
Sproeier – merk type
Enkel van toepassing bij vloeibare brandstoffen
Vrije tekstingave
(*) Alleen bij vloeibare brandstoffen in te vullen
EXCEL KOLOM: BZ / 78
Sproeier – debiet
Enkel van toepassing bij vloeibare brandstoffen
Cijferwaarde
(*) Alleen bij vloeibare brandstoffen in te vullen
EXCEL KOLOM: CA / 79
Sproeier – hoek
Enkel van toepassing bij vloeibare brandstoffen
Cijferwaarde
(*) Alleen bij vloeibare brandstoffen in te vullen
EXCEL KOLOM: CB / 80
In dienst
Datum (bv: 01/01/2019)
Niet verplicht in te vullen, maar kan ingevuld worden met de indienststellingdatum van de installatie.
EXCEL KOLOM: CC / 81
Volgend onderhoud
Datum (bv: 01/01/2019)
Niet verplicht in te vullen, maar kan ingevuld worden met de onderhoudsdatum van de installatie.
EXCEL KOLOM: CD / 82
Afvoerkanaal
Moet 1, 2, 3, 4 of 5 zijn
1 = Individueel
2 = Collectief
3 = Concentrisch
4 = Overdruk
5 = Andere (Vul kolom CE / 83 in)
EXCEL KOLOM: CE / 83
Afvoerkanaal andere
Vrije tekstingave
Enkel in te vullen wanneer Kolom CD / 82 = 5
(*) Wordt enkel getoond indien afvoerkanaal 5 is.
EXCEL KOLOM: CF / 84
Debiet calorisch
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: CG / 85
Debiet max.
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: CH / 86
Verrwarming water/ketel
Moet 1 of 2 zijn
1 = Waterverwarmingstoestel
2 = Verwarmingsketel
EXCEL KOLOM: CI / 87
Individueel/collectief
Moet 1 of 2 zijn
1 = Individueel
2 = Collectief
EXCEL KOLOM: CJ / 88
Aantal gebouwen
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: CK / 89
Installatie – Aantal EPB eenheden
Vrije tekstingave
EXCEL KOLOM: CL / 90
Installatie – Datum bouwvergunning
Datum (bv. 01/01/2019)
Niet verplicht veld om de datum van de bouwvergunning in te geven.
EXCEL KOLOM: CM / 91
Unieke klantencode
Vrije ingave
Moet uniek zijn en zorgt er voor dat er geen dubbele waardes kunnen geïmporteerd worden in uw omgeving. Na een export dus nooit veranderen!!
We raden dit af tenzij u 100% zeker weet hoe dit werkt.
EXCEL KOLOM: CN / 92
Unieke Installatiecode
Vrije ingave
Moet uniek zijn en zorgt er voor dat er geen dubbele waardes kunnen geïmporteerd worden in uw omgeving. Na een export dus nooit veranderen!!
We raden dit af tenzij u 100% zeker weet hoe dit werkt.
E. IMPORTEREN IN INSTAWEB
- Ga naar de website admin.instamobile.be. Ga linksonderaan naar 'Import en export'.
- Kies voor de optie 'Verbranding'.
- Hier kan u dus importeren en exporteren. Rechts kan u importeren.
Email: Deze zal een bevestiging krijgen indien alles ingelezen is.
Referentie: deze komt ook in de titel van uw mail. - Klik op 'Choose file' en kies het bestand dat u wenst te importeren.
- Klik op 'Importeer'.
- Indien er fouten zijn in deze te importeren XLS-bestand dan krijgt er hiervan een oplijsting onder de knop 'Importeer'. De kolom en rij worden weergegeven met de eventuele fout. Corrigeer deze in uw Excel bestand, sla deze op en probeer opnieuw.
- Als er geen fouten zijn, start het importeren. Dan krijgt u een melding die de start van het importeren bevestigd. Afhankelijk van het aantal gegevens kan dit even duren.
- Als de import klaar is, krijgt u een email op het opgegeven e-mailadres met de referentie.
!! LET OP !! DE OPBOUW VAN DE XLS FILE MOET VOLDOEN AAN DE NORMEN DIE MET TRADECOM ZIJN AFGESPROKEN.
Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet.
F. EXPORTEREN
- Ga naar de website admin.instamobile.be. Ga linksonderaan naar 'Import en export'.
- Kies voor de optie 'Verbranding'.
- Hier kan u dus importeren en exporteren. Rechts kan u exporteren.
U kan een email en een referentie ingeven.
Email: naar deze email wordt de geëxporteerde lijst gestuurd.
Referentie: deze komt ook in de titel van uw mail. - Klik op 'Exporteer'.
- Dan krijgt u een links onderaan de onderstaande melding. Afhankelijk van het aantal gegevens kan dit even duren.
- Als de export klaar is, krijgt u een email op het opgegeven e-mailadres met de referentie en het XLS-bestand. De mail hieronder is wat u in uw mail inbox kan verwachten.
Wenst u gegevens aan te passen? Exporteer eerst uw bestaande gegevens. Pas de nodige zaken aan in die Excel lijst aan. !! LET OP !! Verander de unieke codes acheraan niet. Deze codes zullen uw wijzigingen linken met de juiste klant of installaties. Wanneer u klaar bent, slaagt u het bestand op. U kan deze nu terug importeren op de website.
Wenst u nieuwe verbrandingsinstallaties toe te voegen aan uw bestaande lijst? Maak gewoonweg een nieuwe Excel lijst in de template die je kan downloaden in het Importeer venster. Laat de unieke codes achteraan open. Op die manier zal het systeem zelf opmerken dat er nieuwe installaties moeten toegevoegd worden en zullen die een nieuwe code krijgen.
!! LET OP !! DE OPBOUW VAN DE XLS FILE MOET VOLDOEN AAN DE NORMEN DIE MET TRADECOM ZIJN AFGESPROKEN.
Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet.