Wat vindt u in deze handleiding?


A. INLEIDING

De Excel bevat 12 kolommen.

De eerste rij is de titelrij. Vanaf de tweede rij mogen er klanten ingevuld worden. Hieronder volgt een overzicht van de gegevens per kolom.


 

B. WERKWIJZE

U mag zo veel mogelijk velden invullen. Deze zullen dan automatisch op de tablet mee overgenomen worden. Dit zal veel eenvoudiger en completer zijn voor de technieker als hij zijn tablet gebruikt.

 

Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet. 


C. TIPS GEBRUIK

Op zoek naar specifieke kolommen/rijen? Geeft InstaMobile 1 bepaald vak waar iets verkeerd is?

  1. Gebruik de zoekfunctie
    • Druk op uw toetsen bord command (IOS) of CTRL (Windows) in + f
      Dan krijgt u rechts bovenaan een zoekbalk. Typ hier de term die u zoekt en druk op enter. Indien er meerdere resultaten zijn, gebruikt u de pijltjes rechts van de zoekbalk om deze allemaal te zien.
    • Ga helemaal rechtsbovenaan in Google bij de drie puntjes.
      Bijna helemaal onderaan vindt u 'zoek'. Klik hierop
      Dan krijgt u rechts bovenaan een zoekbalk. Typ hier de term die u zoekt en druk op enter. Indien er meerdere resultaten zijn, gebruikt u de pijltjes rechts van de zoekbalk om deze allemaal te zien.
  2. Zoek een specifieke cel in EXCEL
    • Linksbovenaan heeft u een vak waarin uw cel nummer geschreven staat. Deze bevindt zich links van de tekstbalk.
      Hierin kan u simpelweg uw celnummer invullen. Letter (kolom) + cijfer (rij) bijvoorbeeld A23
      Dit kan bijvoorbeeld helpen als InstaWeb een fout geeft bij een cel. Indien zich er fouten in het bestand bevinden, zal InstaWeb steeds weergeven over welke cel het gaat.


D. KOLOMOVERZICHT             

Omschrijving kolom Waarde in Excel lijn


EXCEL KOLOM: A / 1

Omschrijving

    Dit is de omschrijving van uw artikel zoals het voor u als gebruiker op de website zal weergegeven worden.

    Vrije tekstingave


EXCEL KOLOM: B / 2

Barcode

    Vrije tekstingave 


EXCEL KOLOM: C / 3

Code

    Vrije tekstingave


EXCEL KOLOM: D / 4

Aankoopprijs

    Vrije numerieke ingave


EXCEL KOLOM: E / 5

Verkoopprijs

    Vrije numerieke ingave


EXCEL KOLOM: F / 6

Naar mobile

    Dit moet 0 of 1 zijn.

    0 = Niet naar mobile

    1 = Naar mobile

    Naar mobile zijn artikels die 'gedownload' worden op de tablet. Indien u steeds online werkt, is dit niet belangrijk voor u.


EXCEL KOLOM: G / 7

Groep

    Het is belangrijk om een exacte schrijfwijze te hebben om artikels te groeperen


EXCEL KOLOM: H / 8

Eenheid

    Vrije numerieke ingave


EXCEL KOLOM: I / 9

Actief

    Dit moet 0 of 1 zijn.

    0 = Niet actief

    1 = Actief


EXCEL KOLOM: J / 10

Omschrijving NL

    Vrije tekstingave


EXCEL KOLOM: K / 11

Omschrijving NL

    Vrije tekstingave


EXCEL KOLOM: L / 12

Tradecom Nr

    Vrije ingave

    Moet uniek zijn en zorgt er voor dat er geen dubbele waardes kunnen geïmporteerd worden in uw omgeving. Na een export dus nooit veranderen!!

    We raden dit af tenzij u 100% zeker weet hoe dit werkt.

 

E. IMPORTEREN IN INSTAWEB

  1. Ga naar de website admin.instamobile.be. Ga linksonderaan naar 'Import en export'.
  2. Kies voor de optie 'Artikels'.
  3. Hier kan u dus importeren en exporteren. Rechts kan u importeren.
    Email: Deze zal een bevestiging krijgen indien alles ingelezen is.
    Referentie: deze komt ook in de titel van uw mail.
  4. Klik op 'Choose file' en kies het bestand dat u wenst te importeren.
  5. Klik op 'Importeer'.
  6. Indien er fouten zijn in deze te importeren XLS-bestand dan krijgt er hiervan een oplijsting onder de knop 'Importeer'. De kolom en rij worden weergegeven met de eventuele fout. Corrigeer deze in uw Excel bestand, sla deze op en probeer opnieuw.
  7. Als er geen fouten zijn, start het importeren. Dan krijgt u een melding die de start van het importeren bevestigd. Afhankelijk van het aantal gegevens kan dit even duren.
  8. Als de import klaar is, krijgt u een email op het opgegeven e-mailadres met de referentie.


!! LET OP !! DE OPBOUW VAN DE XLS FILE MOET VOLDOEN AAN DE NORMEN DIE MET TRADECOM ZIJN AFGESPROKEN.


Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet. 


 

F. EXPORTEREN

  1. Ga naar de website admin.instamobile.be. Ga linksonderaan naar 'Import en export'.
  2. Kies voor de optie 'Artikels'.
  3. Hier kan u dus importeren en exporteren. Rechts kan u exporteren.
    U kan een e-mail en een referentie ingeven.
    Email: naar deze e-mail wordt de geëxporteerde lijst gestuurd.
    Referentie: deze komt ook in de titel van uw mail.
  4. Klik op 'Exporteer'.
  5. Dan krijgt u een links onderaan de onderstaande melding. Afhankelijk van het aantal gegevens kan dit even duren.
  6. Als de export klaar is, krijgt u een email op het opgegeven e-mailadres met de referentie en het XLS-bestand. De mail hieronder is wat u in uw mail inbox kan verwachten.


Wenst u gegevens aan te passen? Exporteer eerst uw bestaande gegevens. Pas de nodige zaken aan in die Excel lijst aan. !! LET OP !! Verander de unieke codes acheraan niet. Deze codes zullen uw wijzigingen linken met de juiste klant of installaties. Wanneer u klaar bent, slaagt u het bestand op. U kan deze nu terug importeren op de website.


Wenst u nieuwe verbrandingsinstallaties toe te voegen aan uw bestaande lijst? Maak gewoonweg een nieuwe Excel lijst in de template die je kan downloaden in het Importeer venster. Laat de unieke codes achteraan open. Op die manier zal het systeem zelf opmerken dat er nieuwe installaties moeten toegevoegd worden en zullen die een nieuwe code krijgen.


!! LET OP !! DE OPBOUW VAN DE XLS FILE MOET VOLDOEN AAN DE NORMEN DIE MET TRADECOM ZIJN AFGESPROKEN.


Velden die niet ingevuld zijn in de xlsx zullen vanzelfsprekend ook leeg blijven op de tablet.