Gelieve ook de Handleiding Stock: 1. Lexicon te raadplegen voor gebruik van de terminologie.
U kan de locaties binnen de stockmodule terugvinden onder het tabblad 'Stockbeheer'. Kies de optie 'Locaties'.
Wat vindt u in deze handleiding?
A. Locatie overzichtspagina
U krijgt een overzicht van uw locaties. U kan kiezen om uw locaties te zien als visuele voorstelling of als lijst.
1. Aanmaken van nieuwe locaties
Dit kan op 2 manieren:
- Via Visuele voorstelling via 'Naam locatie'
- Via Lijst via de roze plus
1.1 Via Visuele voorstelling via 'Naam locatie'
Hoofdlocatie:
- Voor een nieuwe hoofdlocatie aan te maken, kan u simpelweg de naam invullen bij 'Naam locatie'.
- Dan klikt u op het plusje ernaast. De locatie is nu toegevoegd.
- De nieuwe locatie staat rood, omdat dit nog niet werd opgeslagen. Klik op 'Opslaan' wanneer u klaar bent.
- Zodra u heeft opgeslagen, klikt u de locatie open via het vergrootglasicoontje. Hier kan u bepalen of het al dan niet een centrale locatie is.
Sublocatie:
- Voor een sublocatie schrijft u de omschrijving in het vak 'Naam sublocatie'. U kan dit op elk niveau op deze manier doen.
- De nieuwe locatie staat rood, omdat dit nog niet werd opgeslagen. Klik op 'Opslaan' wanneer u klaar bent.
1.2 Via Lijst via de roze plus
- Klik op de roze plus.
- U krijgt de detailpagina van een locatie te zien.
Geef een omschrijving op.
Indien dit gaat over een sublocatie, kiest u de bovenliggende locatie.
U kan aanvinken of het gaat over een centrale locatie of niet.
- Klik op 'Opslaan'.
2. Acties uitvoeren vanuit locatie overzicht
U kan verschillende acties uitvoeren vanuit het overzicht van uw locaties, zowel via de rechtermuisknop als via de icoontjes rechts van de lijn.
Doosicoontje: Als u hierop klikt, ziet u alle stock die zich op die locatie én sublocaties bevindt.
Vergrootglasicoontje: Als u hierop klikt, wordt u genavigeerd naar de detailpagina van uw locatie.
U kan rechtsklikken op een leverancier. Dan krijgt u een menu te zien van mogelijke acties.
2.1 Gelinkte stock
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht van al het gelinkte stockbeheer.
Links bovenaan kan u kiezen voor bepaalde statussen om gerichter in het stockbeheer te zoeken.
2.2 Gelinkte stockacties
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht met alle gelinkte stockacties.
2.3 Print barcode
U krijgt een pop-up om type en formaat te kiezen.
Bij type kan u kiezen om de barcodes van uw locaties of uw artikels te downloaden.
Bij formaat kan u kiezen tussen pdf en csv.
Als uw keuzes gemaakt zijn, klikt u op 'Print'.
B. Locatie detailpagina
Eenmaal u geklikt heeft op het vergrootglasicoontje naast een locatie, komt u terecht in het detailscherm.
Bovenaan ziet u de algemene informatie van uw locatie. Onderaan ziet u de stock die zich op deze locatie bevindt.
Omschrijving: Hier vindt u de omschrijving van uw locatie. Deze omschrijving wordt weergegeven in het overzicht, maar ook op het mobiel toestel.
Centrale stock: Hier bepaalt u of het al dan niet centrale stock is. Dit is belangrijk om goed bij te houden voor bijvoorbeeld een pickbon te picken.
Actief: U kan geen locaties verwijderen, maar wel op inactief zetten. Als u standaard zoekt, zullen enkel de actieve locaties getoond worden. U krijgt een valvenster menu en u kan aanvinken wat u wenst te zien.
Bovenliggende locatie: Hier ziet u welke locaties er boven uw huidige locatie liggen.
Huidige stock van deze locatie
Hier ziet u een overzicht van alle artikels die zich op deze locatie bevinden.
Met de rechtermuisknop kan u reeds enkele acties uitvoeren op deze artikels.
U kan nieuwe artikels aan een locatie toevoegen via de roze plus rechtsonder.