Met de contracten module kan u uw klanten op de hoogte brengen als het bijvoorbeeld bijna tijd is voor hun tweejaarlijks onderhoud.
U kan de inhoud/lay-out van uw verwittigingsbriefjes aanpassen in uw instellingen. Onderaan vindt u 'Templates'. Hier kan u 'Verwittiging' aanpassen, zowel voor de mail als voor de pdf. Meer informatie over de templates vindt u hier: Template Module: Handleiding
- Ga naar 'Contracten'. Gebruik de filters op de juiste contracten op te vragen. Gebruik bijvoorbeeld de datum filter om klanten te verwittigen voor een onderhoud volgende maand.
- Maak een selectie van de klanten naar wie u een verwittiging wenst te sturen. Dit kan u doen door het vierkantje aan de linkerkant te selecteren.
- Klik dan met uw rechtermuisknop op een geselecteerde lijn en kies voor 'Verstuur verwittigingsbriefjes'.
- U krijgt dan onderstaande pop-up.
U kan kiezen om de verwittigingsbriefjes als mail of als pdf te verzenden. Als u kiest voor mail, zal er zodra u klikt op 'Verstuur', een mail verzonden worden naar het mailadres van het werfadres.
Als u kiest voor mail, kan u een rode lijn te zien krijgen. Dit wilt zeggen dat er geen mailadres gekend is voor het werfadres van de installatie.
Als u kiest voor pdf, zullen de pdfs gedownload worden. Deze kan u dan afprinten en opsturen.
U kan alle geselecteerde contracten hetzelfde type verwittingsbriefjes opsturen door bovenaan te klikken op 'Selecteer allemaal als mail' of 'Selecteer allemaal als PDF'. Of u kan in uw oplijstingen in de kolom 'Type' uw keuze per contract maken. - Als dit succesvol gebeurd is, ziet in uw contractenoverzicht aan de rechterkant een icoontje die erop wijst hoeveel verwittigingbriefjes de klant ontvangen heeft.
