Il y a trois options pour faire une exportation des factures pour le comptable.


A. Exportation vers UBL : date 

Vous pouvez créer un UBL basé sur la date de création du document.

  1. Dans la colonne de gauche, appuyer sur "Importer et exporter"
  2. Appuyer sur "UBL".
  3. Ici, vous remplissez une période où vous souhaitez exporter vers UBL. Pour le moment, nous suggérons de faire ceci semaine par semaine, dépendant du nombre de factures.
  4. Une fois appuyé sur "Générer UBL" un ZIP sera généré avec les fichiers UBL. Chaque comptable qui utilise un logiciel à jour devrait pouvoir faire une importation de ces fichiers UBL pour pouvoir charger vos factures.


B. Exportation vers UBL : numéro de document 

Vous pouvez également générer un fichier UBL à partir du numéro d’un document.

  1. Dans la colonne de gauche, appuyer sur "Importer et exporter"
  2. Cliquez sur 'UBL'.
  3. L’écran suivant s’affiche. Vous pouvez y saisir les numéros des documents dont vous souhaitez convertir les factures ou les notes de crédit au format UBL. Nous vous recommandons de ne pas exporter plus de 50 documents par fichier UBL.

  4. Une fois que vous cliquez sur 'Générer UBL', un fichier ZIP sera téléchargé. Tout comptable utilisant un logiciel de comptabilité moderne devrait pouvoir importer ces fichiers UBL afin d’intégrer vos factures dans sa comptabilité.


C. Exportation des factures: PDF

  1. Dans la page d'administration, veuillez remplir les filtres pour que voir les factures d'une certaine période que vous souhaitez envoyer vers le comptable. Sélectionnez les factures (20 maximum) et puis appuyez à droite sur le bouton "Masse".