Veuillez également consulter Manuel Stock — 1. Lexique pour comprendre la terminologie.
Vous pouvez trouver les fournisseurs dans le module stock sous l’onglet 'Gestion du stock'. Choisissez la dernière option 'Fournisseurs'.
Que trouve-t-on dans ce manuel ?
A. Aperçu des fournisseurs
Vous trouverez ici un aperçu de vos fournisseurs.
1. Créer de nouveaux fournisseurs
Dans l'aperçu, vous pouvez facilement ajouter un nouveau fournisseur.
Vous pouvez le faire de deux façons : via 'Créer nouveau' sous les fournisseurs à gauche ou via le rose plus.
Si vous cliquez dessus, vous verrez l’écran ci-dessous.
Description : Entrez le nom de votre fournisseur ici.
Actif : Vous ne pouvez pas supprimer un fournisseur, mais vous pouvez le mettre inactif en le cochant. De cette façon, il ne sera pas affiché dans votre aperçu, sauf si vous le demandez explicitement.
Numéro de TVA : Entrez le numéro de TVA de votre fournisseur ici. Il est important d’utiliser l’orthographe correcte. Exemples de numéros de TVA valides : BE 0123.321.123, BE 0123 321 123, BE0123321123.
Sélectionner grossiste si applicable : Ici, vous pouvez choisir un grossiste pour lier à votre fournisseur.
Cliquez sur Sauvegarder lorsque toutes les données nécessaires ont été saisies.
2. Filtrer des fournisseurs
Description : Recherchez la description de votre fournisseur.
Actif : Vous pouvez demander des fournisseurs actifs et non actifs. Vous ne pouvez pas supprimer des fournisseurs, mais vous pouvez les mettre inactifs. Si vous recherchez par défaut, seuls les fournisseurs actifs seront affichés. Vous recevrez un menu déroulant et vous pourrez vérifier ce que vous voulez voir.
Filtre : Cela vous permettra de parcourir toutes les données de vos fournisseurs que vous voyez maintenant. Gardez à l’esprit que cela peut prendre plus de temps que les filtres spécifiques. C’est parce que toutes les données doivent être vérifiées et pas seulement une colonne.
Colonnes : En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez la liste de toutes les colonnes visibles. Vous pouvez cocher et décocher les colonnes, afin de déterminer quelles informations vous obtenez en un coup d’œil.
Vers Excel : Vous pouvez télécharger un Excel à partir de ce que vous voyez dans votre aperçu maintenant. Cela peut vous affiner ou élargir avec les filtres. Vérifier et décocher les colonnes peut également vous aider à rendre votre Excel plus concentré.
Chercher : Si vous cliquez sur ce bouton, le site Web commencera avec les filtres spécifiés.
Réinitialiser : Tous les filtres saisis sont supprimés. Ceci est utile si vous voulez effectuer une recherche complètement différente.
3. Effectuer des actions dans l'aperçu des fournisseurs
Vous pouvez faire un clic droit sur un fournisseur. Ensuite, vous verrez un menu des actions possibles.
3.1 Historique des stocks
En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec un aperçu de la gestion du stock liée.
En haut à gauche, vous pouvez choisir certains statuts à rechercher plus spécifiquement dans la gestion du stock.
3.2 Générer un bon de commande
3.3 Actions de stock liées
En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec un aperçu de toutes les actions liées.
B. Page de détail du fournisseur
Une fois que vous avez cliqué sur un fournisseur sur l'aperçu, vous trouverez le page de détail.
En haut, vous verrez les détails de vos fournisseurs. En bas, vous verrez les articles liés de ce client.
1. Données du fournisseur
Description : Entrez le nom de votre fournisseur ici.
Actif : Vous ne pouvez pas supprimer un fournisseur, mais vous pouvez le mettre inactif en le cochant. De cette façon, il ne sera pas affiché dans votre aperçu, sauf si vous le demandez explicitement.
Numéro de TVA : Entrez le numéro de TVA de votre fournisseur ici. Il est important d’utiliser l’orthographe correcte. Exemples de numéros de TVA valides : BE 0123.321.123, BE 0123 321 123, BE0123321123.
Sélectionner grossiste si applicable : Ici, vous pouvez choisir un grossiste pour lier à votre fournisseur.
Cliquez sur Sauvegarder lorsque toutes les données nécessaires ont été saisies.
2. Articles chez un fournisseur
Ici, vous voyez un résumé de tous les articles liés.
Si vous cliquez sur une ligne d’article, vous pouvez choisir si ce fournisseur est le fournisseur par défaut. Vous pouvez également entrer un prix d’achat.
Le clic droit vous permet d’effectuer diverses actions sur une ligne d’article.
2.1 Historique des stocks
En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec un aperçu de la gestion du stock liée.
En haut, vous voyez toute la gestion du stock liée à cet article.
En haut à gauche, vous pouvez choisir certains statuts à rechercher plus spécifiquement dans la gestion du stock.
En bas, vous pouvez voir les numéros du stock et où ils sont situés.
2.2 Actions de stock liées
En cliquant sur ce bouton, vous obtiendrez une fenêtre contextuelle avec un aperçu de toutes les actions liées.
Dans le détail du fournisseur, vous avez également l'icône des paramètres avec 'Actions de stock liées'.
Pour ce fournisseur, vous décrivez ce bouton dont les articles ont picking, mutation, stocking comme une action.