Gelieve ook de Handleiding Stock: 1. Lexicon te raadplegen voor gebruik van de terminologie.
U kan de leveranciers binnen de stockmodule terugvinden onder het tabblad 'Stockbeheer'. Kies de laatste optie 'Leveranciers'.
Wat vindt u in deze handleiding?
A. Leverancier overzichtspagina
Hier krijgt u een overzicht van uw leveranciers te zien.
1. Aanmaken van nieuwe leveranciers
Vanuit het overzicht kan u gemakkelijk een nieuwe leverancier toevoegen.
Dit kunt u doen op 2 manieren: via 'Maak nieuw' onder leveranciers aan de linkerkant of via de roze plus.
Als u daarop klikt, ziet u onderstaand scherm.
Omschrijving: Hier vult u de naam van uw leverancier in.
Actief: U kan een leverancier niet verwijderen, maar u kan deze wel op inactief zetten door dit af te vinken. Op deze manier zal deze ook niet in uw overzicht getoond worden, tenzij u dit expliciet opvraagt.
BTW nummer: Hier vult het btw-nummer in van uw leverancier. Het is belangrijk om de juiste schrijfwijze te hanteren. Voorbeelden van geldige BTW-nummers: BE 0123.321.123, BE 0123 321 123, BE0123321123.
Selecteer de groothandel indien nodig: Hier kan u eventueel een groothandel kiezen om te koppelen aan uw leverancier.
Klik op opslaan als alle nodige gegevens ingevuld zijn.
2. Filteren van leveranciers
Omschrijving: Zoek op de omschrijving van uw leverancier.
Actief: U kan zowel actieve als niet actieve leveranciers opvragen. U kan namelijk geen leveranciers verwijderen, maar wel op inactief zetten. Als u standaard zoekt, zullen enkel de actieve leveranciers getoond worden. U krijgt een valvenster menu en u kan aanvinken wat u wenst te zien.
Filter: Dit zal zoeken doorheen alle gegevens van uw leveranciers die u nu ziet. Hou er rekening mee dat dit langer kan duren dan de bovenste specifieke filters. Dit omdat alle gegevens gecontroleerd moeten worden en niet maar 1 kolom.
Kolommen: Als u hierop klikt, ziet u een opsomming van alle zichtbare kolommen. U kan kolommen aan- en afvinken, zo bepaalt u welke informatie u in een oogopslag krijgt.
Export Excel: U kan een Excel downloaden van wat u nu in uw overzicht ziet. Dit kan u verfijnen of verbreden met de filters. Kolommen aan- en afvinken kan u ook helpen om uw Excel gerichter op te maken.
Zoeken: Als u hierop klikt, zal de website aan de slag gaan met uw opgegeven filters.
Reset: Hierbij worden al uw ingegeven filters verwijderd. Dit is handig om te gebruiken als u een totaal andere zoekopdracht wilt uitvoeren.
3. Acties uitvoeren vanuit leveranciersoverzicht
U kan rechtsklikken op een leverancier. Dan krijgt u een menu te zien van mogelijke acties.
3.1 Gelinkte Stock
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht van al het gelinkte stockbeheer.
Links bovenaan kan u kiezen voor bepaalde statussen om gerichter in het stockbeheer te zoeken.
3.2 Gelinkte stockacties
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht met alle gelinkte stockacties.
B. Leverancier detailpagina
Eenmaal u geklikt heeft op een leverancier vanuit het overzicht scherm, komt u terecht het detailscherm.
Bovenaan ziet u de gegevens van uw leveranciers. Onderaan ziet u de gelinkte artikels van die klant.
1. Gegevens leverancier
Omschrijving: Hier vult u de naam van uw leverancier in.
Actief: U kan een leverancier niet verwijderen, maar u kan deze wel op inactief zetten door dit af te vinken. Op deze manier zal deze ook niet in uw overzicht getoond worden, tenzij u dit expliciet opvraagt.
BTW nummer: Hier vult het btw-nummer in van uw leverancier. Het is belangrijk om de juiste schrijfwijze te hanteren. Voorbeelden van geldige BTW-nummers: BE 0123.321.123, BE 0123 321 123, BE0123321123.
Selecteer de groothandel indien nodig: Hier kan u eventueel een groothandel kiezen om te koppelen aan uw leverancier.
Klik op opslaan als alle nodige gegevens ingevuld zijn.
2. Artikels bij een leverancier
U ziet hier een opsomming van alle gelinkte artikels.
Als u klikt op een artikellijn, kan u kiezen of deze leverancier de standaard leverancier is. Daarnaast kan u ook een aankoopprijs ingeven.
Met de rechtermuisknop kan u verschillende acties uitvoeren op een artikellijn.
2.1 Gelinkte Stock
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht van al het gelinkte stockbeheer.
Bovenaan zie u al het stockbeheer dat gelinkt is aan dit artikel.
Links bovenaan kan u kiezen voor bepaalde statussen om gerichter in het stockbeheer te zoeken.
Onderaan ziet u de aantallen van de stock en waar deze zich bevinden.
2.2 Gelinkte stockacties
Als u hierop klikt, krijgt u een pop-up met een overzicht met alle gelinkte stockacties.
In het detail van de leverancier heeft u ook het tandwieltje met “Gelinkte stockacties”.
Deze knop beschrijft u voor die leverancier welke artikels picking, mutatie, opstockname als actie hebben.