Veuillez également consulter Manuel Stock — 1. Lexique pour comprendre la terminologie.


Que trouve-t-on dans ce manuel ?


A. Comptage début via mobile

(Explications sous les images)

  1. Ouvrez l’application InstaStock et faites défiler jusqu’au bouton inférieur. Cliquez sur 'Compte début'.
  2. Votre mot de passe sera demandé. Remplissez le nécessaire et cliquez sur 'OK'.
  3. Trouvez l’emplacement où vous souhaitez effectuer un comptage début.
    Vous pouvez rechercher l’emplacement en tapant ou avec scan.     Cliquez sur 'Confirmer'.
  4. Scannez maintenant les codes à barres des articles.
    Vous pouvez cliquer sur le numéro pour entrer manuellement un plus grand nombre ou augmenter ou réduire le nombre avec le plus ou le moins. Vous pouvez également augmenter le nombre en scannant le même code à barres.
    Vous pouvez scanner un code à barres avec votre appareil photo via l’icône de scanner en haut à droite.
    Via l’icône de loupe en haut à droite, vous pouvez rechercher un article via Description, Code, Code à barres et Groupe.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône envoyer dans le coin supérieur droit.
  6. Vous recevrez une fenêtre contextuelle pour confirmer votre comptage.


Les données sont maintenant envoyées au site Web. Vous pouvez trouver le nombre à la gestion du stock et actions de stock. Vous pouvez également consulter les quantités dans le détail de l’emplacement et de l’article.


Puisqu’il s’agit d’un dénombrement de démarrage, ce comptage écrasera les quantités déjà entrées.


B. Comptage du stock (inventaire) via mobile

1. Comptage du stock sur la tablette

(Explications sous les images)

  1. Ouvrez l’application InstaStock. Cliquez sur 'Comptage du stock (inventaire)'.
  2. Votre mot de passe sera demandé. Remplissez le nécessaire et cliquez sur 'OK'.
  3. Trouvez l’emplacement où vous souhaitez effectuer un comptage.
    Vous pouvez rechercher l’emplacement en tapant ou avec scan. Cliquez sur 'Confirmer'.
  4. Scannez maintenant les codes à barres des articles.
    Vous pouvez cliquer sur le numéro pour entrer manuellement un plus grand nombre ou augmenter ou réduire le nombre avec le plus ou le moins. Vous pouvez également augmenter le nombre en scannant le même code à barres.
    Vous pouvez scanner un code à barres avec votre appareil photo via l’icône de scanner en haut à droite.
    Via l’icône de loupe en haut à droite, vous pouvez rechercher un article via Description, Code, Code à barres et Groupe.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône envoyer dans le coin supérieur droit.
  6. Vous recevrez une fenêtre contextuelle pour confirmer votre comptage.


Les données sont maintenant envoyées au site Web. Vous pouvez trouver le nombre à la gestion du stock et actions de stock. Si vous avez écrasé le numéro dans l’application, vous le confirmerez via Actions de stock sur le site.


2. Confirmer le comptage des stocks sur le site Web

  1. Allez à l’onglet 'Gestion du stock' et choisissez 'Actions de stock'.
  2. Cliquez sur le comptage à confirmer.
  3. Vous verrez alors les différents articles qui ont été comptés sur l’application. Une ligne rouge montre un article qui a une quantité différente du stock actuel, une ligne jaune montre un article dont le nombre correspond au stock actuel.
  4. Vous pouvez alors choisir par ligne si vous acceptez ce nombre ou l’ignorer. Si vous allez écraser un stock courant, vous devez entrer un commentaire.
  5. Cliquez ensuite sur 'Enregistrer' en haut à droite.