Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor b2b.

OPGELET! Uw BTW nummer en IBAN nummer moet correct zijn in uw bedrijfsgegevens. Dit kan u vinden in Beheer en dan Firma gegevens.




A. Hoe factuur versturen via Peppol netwerk?


Via het administratie overzicht:

  1. Indien je in bulk wilt verzenden, selecteer je alle gewenste facturen.
  2. Klik met de rechtermuisknop een factuur die je wilt verzenden. En kies voor de optie 'Verstuur Peppol' of 'Verstuur Peppol (bulk)' als je in bulk wilt verzenden.
  3. Je krijgt dan achteraan de lijn een icoontje te zien. De kleur vertelt de status.
    GroenAfgeleverd
    GeelIn verzending
    Dit kan tot 48 uur duren voordat dit effectief afgeleverd wordt.
    RoodOntvanger niet gekend
    U bent wel in orde, want u heeft een poging gedaan om het te verzenden via het Peppol netwerk. Uw klant zal het echter niet ontvangen en dus u verstuurt uw factuur best via mail of post.


Via het detail van het document:

  1. Klik op het tandwieltje rechtsboven.
  2. Kies voor de optie 'Verstuur Peppol'.
  3. Je krijgt dan onderaan een icoontje te zien. De kleur vertelt de status.
    GroenAfgeleverd
    GeelIn verzending
    Dit kan tot 48 uur duren voordat dit effectief afgeleverd wordt.
    RoodOntvanger niet gekend
    U bent wel in orde, want u heeft een poging gedaan om het te verzenden via het Peppol netwerk. Uw klant zal het echter niet ontvangen en dus u verstuurt uw factuur best via mail of post.


In het detail van het document kan je onderaan ook de status checken. Je ziet ook de datum die bij deze status past. En het Scrada en Peppol ID.


B. Hoe controleren of de ontvanger gekend is in het Peppol netwerk?


Via het administratie overzicht:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een factuur waarvan je de ontvanger wilt controleren. En kies voor de optie 'Valideer Peppol ontvanger'.
  2. Je krijgt links onder een melding met de boodschap of de ontvanger al dan niet gekend is. Zelfs als deze niet gekend is, moet je nog steeds versturen via Peppol om zelf in orde te zijn. Maar zo kan je controleren dat uw ontvanger de factuur al dan niet zal ontvangen.


Via het detail van het document:

  1. Klik op het tandwieltje rechtsboven. En kies voor de optie 'Valideer Peppol ontvanger'.
  2. Je krijgt links onder een melding met de boodschap of de ontvanger al dan niet gekend is. Zelfs als deze niet gekend is, moet je nog steeds versturen via Peppol om zelf in orde te zijn. Maar zo kan je controleren dat uw ontvanger de factuur al dan niet zal ontvangen.


C. Hoe Peppol versturen met GLN nummer?


  1. GLN nummer toevoegen aan een klantenfiche
    Om een GLN nummer in te stellen opent u de klantenfiche.
    Daar voegt u in het veld 'Extra info' het GLN nummer toe. Het is belangrijk dat het de volgende schrijfwijze volgt: [[gln:13 cijfers]]
    Hierbij een voorbeeld: !! LET OP !! Dit moet je doen VOOR de factuur aan te maken. Indien je het later hebt aangemaakt, kan je hiervoor een chat sturen en kunnen wij het nog toevoegen.
  2. Factuur met GLN versturen
    Hiervoor volg je de gewoonlijke manier voor het versturen van een Peppol factuur. Via de rechtermuisknop in het overzicht of via het tandwieltje in het detail kan je kiezen voor 'Verstuur Peppol'

D. Hoe Peppol versturen met extra document?

U kan een Peppol versturen met een extra document, zoals bijvoorbeeld een bestelbon.

U kan enkel volgende extensies versturen: jpg, png, pdf.


  1. Ga via de rechtermuisknop in het overzicht of via het tandwieltje in de detailpagina naar 'Mail'.
  2. Voeg de bijlage toe onderaan de mailpopup. Je zal een bestand van uw computer moeten kiezen.
  3. Duid onderaan ook aan dat de mail gemaild worden én naar Peppol wordt verstuurd.
  4. Check de andere gegevens van de mail en klik op 'Verstuur'. Nu wordt de mail en Peppol verstuurd.