Avec le module Import et Export, vous pouvez ajouter ou modifier de grandes quantités de données dans votre environnement. L’importation et l’exportation des données se font à l’aide de fichiers Excel. Vous pouvez soit télécharger un fichier Excel, soit importer un fichier Excel existant.


Vous trouverez le module Import et Export en bas à gauche, dans la barre bleue. Cliquez sur 'Importer et Exporter'.

Vous verrez alors une liste de tous les éléments que vous pouvez importer ou exporter en grande quantité via Excel. Les éléments affichés peuvent varier en fonction des modules que vous avez acquis

  • InstaCert : Installations de combustion, installations InstaCert
  • InstaCool : Installations frigorifiques, installations InstaCool
  • InstaReservoir : Réservoirs, installations InstaReservoir
  • Client : Données clients, sans les données des installations
  • Articles : Articles
  • Emplacements : Les emplacements de votre gestion de stock
  • Articles par emplacement : Les articles de votre stock en fonction des emplacements de votre gestion de stock
  • Fournisseurs : Les fournisseurs repris dans votre gestion de stock
  • UBL : Fichiers UBL destinés à votre comptable


Vous trouverez ci-dessous le fonctionnement général de l’importation et de l’exportation.


Chaque section est composée de deux parties.La partie de gauche permet d’exporter les données, tandis que la partie de droite permet de les importer.

Pour chaque élément, vous pouvez toujours indiquer une adresse e-mail et une référence.

Adresse mail : Une confirmation sera envoyée à cette adresse e-mail lorsque l’importation ou l’exportation aura été effectuée avec succès.

Référence : Cette référence apparaît dans l’objet de l’e-mail et peut, par exemple, contenir un bref résumé des modifications effectuées.


Lors d’une importation, vous devez sélectionner un fichier. Si celui-ci contient encore des erreurs, celles-ci seront répertoriées afin que vous puissiez les corriger.

Sous chaque champ d’importation, vous pouvez également télécharger un modèle. Il s’agit d’un fichier contenant toutes les colonnes nécessaires dans le bon ordre. Ce modèle est particulièrement utile lorsque vous souhaitez, par exemple, importer une série de nouveaux clients.


Vous trouverez ci-dessous les guides spécifiques à chaque sujet. Chaque guide décrit toutes les colonnes ainsi que les champs et valeurs obligatoires.