Gelieve ook de Handleiding Stock: 1. Lexicon te raadplegen voor gebruik van de terminologie.


Zoals eerder gezien kan u in de instellingen (Handleiding: InstaStock — 2. Inloggen/Voorbereidende instellingen) een verbuiksdocument instellen. Dit document zal een invloed hebben op uw stock. Dit wil zeggen dat zodra u dit document afwerkt,  de vermelde artikels in de stock zullen worden aangesproken. 


In deze handleiding zal een factuur als voorbeeld gebruikt worden van een verbruiksdocument.


Wat vindt u in deze handleiding?


A. Verbruiksdocument opmaken en stock verklaren

  1. Maak uw factuur met de nodige artikels.
  2. Werk het verbruiksdocument af. U kan een document afwerken door het definitief te printen of te mailen naar uw klant.
  3. Nu zal u een stockverklaring moeten uitvoeren. Een stockverklaring ontstaat omdat er een artikel verbruikt is, maar de oorsprong van het verbruik niet duidelijk is. 
    U vindt stockverklaringen onder het tabblad 'Stockbeheer'. Kies daar voor 'Stockverklaringen'. U ziet een roze bol met een cijfer. Dat cijfer geeft het aantal nodige stockverklaringen weer.
  4. U ziet nu een overzicht van uw stockverklaringen. Klik op de lijn die u wenst te verklaren.
  5. U krijgt nu een gedetailleerder overzicht van het te verklaren artikel. Zo ziet u de stockaantallen, de barcode, de code, de eenheid. U ziet ook het document of de opdracht waarin het artikel verbruikt is. U kan van hieruit ook gemakkelijk navigeren naar dat document of die opdracht.
  6. Onderaan kan u het document effectief verklaren. Kies de verklaring en klik op 'Bevestig oplossing'. Nu is uw artikel verklaard en komt de huidige stock correct te staan.
    Voor meer informatie over de verschillende verklaringen ga naar punt B.


B. Type stockverklaringen

Bij het verklaren van een artikel krijgt u 4 mogelijke opties:

  • Doe niets voor het document waar dit artikel aanhangt
  • Doe niets voor dit artikel
  • Genereer pickbon
  • Manueel ingeven



1. Doe niets voor het document waar dit artikel aanhangt

Indien u hiervoor kiest, zal er niks veranderen aan de stock van het artikel. 

Wanneer er meerdere artikels stonden op het verbruiksdocument, zal er met geen enkel artikel iets gebeuren in de stock.

Alle artikels die aanwezig zijn op hetzelfde verbruiksdocument als dit artikel, zullen dus hun huidige stock bewaren.


2. Doe niets voor dit artikel

Indien u hiervoor kiest, zal er niks veranderen aan de stock van het artikel. 

Wanneer er meerdere artikels stonden op het verbruiksdocument, zal er met de andere artikels niets gebeuren en zal u deze nog moeten verklaren na het afwerken van deze stockverklaring.

Alle artikels die aanwezig zijn op hetzelfde verbruiksdocument als dit artikel, zullen dus nog verklaard moeten worden.


3. Genereer pickbon

Als u hiervoor kiest, wordt er direct een pickbon gemaakt. Het artikel blijft nog steeds in stockverklaringen staan, totdat de app de pickbon heeft geregistreerd.

Indien er meerdere artikels stonden op hetzelfde verbruiksdocument, zullen al deze artikels meegaan op de pickbon.


4. Manueel ingeven

Hier kan u verklaren van welke locaties uw artikel verbruikt is. U kan meerdere interne en externe locaties toevoegen. 

Indien u de stock uit verschillende locaties wenst te halen, ziet u onderaan de som en kan u dus makkelijk nagaan of u de juiste hoeveelheid verklaart.

Indien er meerdere artikels stonden op hetzelfde verbruiksdocument, dienen de andere vermelde artikels nog steeds verklaard te worden.